Metāla skapīšu iezīmes dokumentu glabāšanai, modeļu pārskats

Labākais veids, kā uzglabāt svarīgus papīrus, ir metāla skapis dokumentu glabāšanai, kas tiem var nodrošināt drošību. Šis dizains spēj saglabāt vērtspapīrus pat ekstremālos apstākļos.

Mērķis un funkcijas

Metāla mēbeles, kas ir ergonomiska ierīce ērtākam darbam, iegūst arvien lielāku popularitāti. Visos uzņēmumos ir jāsaglabā svarīgi dokumenti. Šiem nolūkiem ieteicams izvēlēties metāla skapi, kas tiek uzskatīta par lielisku alternatīvu sasistām biroja mēbelēm koka konstrukciju veidā.

Šādi skapīši nepieciešami grāmatvedības, juridiskās, tehniskās dokumentācijas, izdruku, vērtspapīru glabāšanai, kā arī būs piemēroti lietu, naudas saglabāšanai. Viņu galvenais uzdevums ir nodrošināt pareizu arhivēšanu, ātru nepieciešamo dokumentu meklēšanu, kas var ievērojami palielināt darba ražīgumu.

Metāla izstrādājumu priekšrocības:

• augsta izturība - dizains spēj saglabāt sākotnējo izskatu pēc daudzām slodzēm, ilgstošas ​​lietošanas un apkārtējās vides negatīvās ietekmes;
• kompaktums - produkti nodrošina nepieciešamās dokumentācijas un svarīgu lietu sakārtošanu pat nelielā telpā;
• uzticamība - mēbeles ir aprīkotas ar sarežģītām slēdzenēm, slēptām eņģēm, nodrošinot paaugstinātu aizsardzību pret nesankcionētu piekļuvi;
• draudzīgums videi - skapja ražošanā netiek pakļauts pārstrādei sveķi, citas kaitīgas ķīmiskas vielas, piemēram, koka izstrādājumi;
• izturība - šī priekšrocība ir saistīta ar faktu, ka tērauda loksnes ir pārklātas ar pulvera polimēru sastāvu, kam ir augsta nodilumizturība un izturība pret agresīvākajiem vides apstākļiem;
• nepretenciozitāte temperatūras atšķirību un mitruma ziņā;
• spēja jebkurā laikā mainīt mēbeļu dzelzs virsmu krāsu;
• darbības vienkāršība;
• pievilcīgs, stilīgs mēbeļu dizains, kas ļauj to harmoniski iekļaut jebkurā interjerā.

Sakarā ar tik daudzām priekšrocībām, metāla izstrādājums gandrīz pilnībā aizstāja koka skapi.

Sugas

Metāla skapīši, ņemot vērā to galveno mērķi, tiek sadalīti grāmatvedībā, dokumentu skapī, arhīvā, bīdāmajā skapī.

Grāmatvedība

Šāds produkts tiek ražots, izmantojot tērauda loksnes ar biezumu 1,5-2 mm, kā arī aprīkojot dizainu ar stiprām šķērssijas cilindru slēdzenēm. Lai nodrošinātu uzticamību skapju ražošanā, tiek izmantots metināšana. Tāpat izstrādājumiem ir augšējās durvis, slepenas slēdzenes, kurām raksturīga izturība un izturība pret salūšanu. Iekšējā ierīcē ir stacionārie plaukti, un dažos modeļos ir arī papildu bloķēšanas šūnas - marķieri.

Kartes indekss

Karšu indekss - failu skapju galvenā funkcija ir dokumentu glabāšana un kārtošana formātos no A0 līdz A6. Pēc dizaina tās atšķiras no citām mēbelēm, jo ​​tām ir kastu glabāšanas sistēma. Šādas skapīši ar atvilktnēm ir paredzētas lielām kravām - katrai ir aptuveni 60 kg, un tās ir aprīkotas arī ar izturīgām rullīšu vadotnēm, kas aprīkotas ar pretslīdes ierīci, kas neļauj vienlaikus paplašināt vairāk nekā vienu atvilktni. Daži modeļi ir aprīkoti ar atvilktnēm, kas iekšēji sadalītas sekcijās, kas padara dokumentu sakārtošanu no iekšpuses ērtāku.

Specializētais produkts ir paredzēts ērtai dokumentācijas izvietošanai un ātrai nepieciešamās informācijas meklēšanai, jo kastes ir izvilktas pilnā dziļumā, nodrošinot piekļuvi vistālākajiem dokumentiem.

Metāla kartotēkas ar kamerām tiek uzstādītas bankās, slimnīcās, bibliotēkās un citās organizācijās. Pateicoties šādām mēbelēm, bez papildu laika jūs varat viegli atrast nepieciešamo informāciju kamerās.

Arhīvs

Atbilstoši to mērķim metāla arhīvu skapīši atgādina grāmatvedības modeli, tie atšķiras tikai vispārīgāko izmēru ziņā. Izmantojot šo dizainu, jūs varat nodrošināt pastāvīgu ievērojama apjoma dokumentu glabāšanu. Šos produktus uzņēmumi izmanto savu arhīvu uzturēšanai. Šī dokumentācija ir ļoti jutīga, tai nepieciešams īpašs mikroklimats, tāpēc ražošanas procesā tiek izmantotas tērauda loksnes līdz 2 mm. Metāla arhīva versijai ir vienkāršs dizains, kuras iekšpusē ir nepieciešamais plauktu skaits, lai tajā ietilptu liels skaits vērtspapīru.

Bīdāms skapis

Šādu struktūru galvenais mērķis ir dokumentācijas saglabāšana arhīvos un organizācijās. Tās atšķiras no grāmatvedības un arhīva skapjiem durvju izvietojumā ar bīdāmo mehānismu. Tas ļauj izveidot papīra arhīvus pat nelielā telpā. Metāla arhīva skapīši tiek uzskatīti par labu risinājumu koridoriem, jo ​​durvju atvēršanas brīdī tiem nav nepieciešama papildu telpa. Tas ļauj optimāli izmantot telpas platību un ietaupīt vērtīgo vietu, organizējot arhīva telpu.

Arhīva skapji ir metināti vai saliekami. Pirmie tiek iegādāti gatavi un neprasa montāžu. Trūkums ir tāds, ka pārvadāšanas laikā pārvadāšanas laikā var rasties grūtības. Saliekamajiem arhīva skapjiem ir liegta šāda neērtība, jo tos var viegli salikt un izjaukt, taču tajā pašā laikā tie ir mazāk uzticami svarīgas informācijas un lietu drošības ziņā.

Formas un izmēri

Metāla skapīšu izmēri var mainīties atkarībā no struktūras veida: no maziem galddatoru modeļiem līdz parasto izmēru konstrukcijām. Specifikācijas ir norādītas tabulā.

Modeļus izšķir taisnstūrveida, lineāras, leņķiskas U formas. Arhīva metāla lineārais skapis ir populārs, jo tas ir mazs izmērs, kas ļauj tos novietot jebkur. Telpās ar nelielu platību ar brīvu vietu stūrī labākais risinājums būtu iegādāties arhīva skapīšus ar leņķisku dizainu. U formas modeļi sastāv no divām atsevišķām sekcijām, kuras savieno mezzanine. Viņiem ir laba ietilpība, taču viņiem ir nepieciešams daudz brīvas vietas.

Noderīgas modifikācijas

Dokumentu skapja aprīkošana ar papildu elementiem palīdzēs nodrošināt maksimālu lietošanas ērtības un praktiskumu. Gan garderobes, gan citu veidu mēbeļu iekšējā struktūra var būt daudzveidīga, izgatavota jebkurā versijā.

Tos var aprīkot ar:

• plaukti ar regulējamu augstumu;
• ievelkamie rāmji;
• šūpojošās, bīdāmās durvis;
• iekšējās filiāles;
• iebūvēts iekšējais seifs;
• marķieri - papildu iekšējais departaments ar atsevišķu slēdzeni;
• uzticami atslēgu un elektronisko slēdzeņu veidi;
• stiprinājumus pie sienas vai grīdas, šis piesardzības pasākums aizsargās mēbeles no iebrucējiem.

Ir svarīgi, lai viss būtu sistematizēts un ērti izvietots.

Atlases un izvietošanas noteikumi

Izvēloties metāla mēbeles, jums jākoncentrējas uz šādiem aspektiem:

• uzmanība jāpievērš mēbeļu izmēriem. Izmēri jāizvēlas atbilstoši telpas platībai un ierosinātās uzstādīšanas vietai;
• izstrādājumam jābūt izgatavotam no piemērota biezuma nerūsējošā tērauda. Tas attiecas ne tikai uz skapja korpusu, bet arī uz plauktiem, piederumiem;
• ērtības labad būtu jāņem vērā uzstādītā produkta ekspluatācijas īpašības un īpašības: plauktu, šūnu, sekciju skaits, kas tiks pārblīvēts ar arhīva dokumentiem, kā arī atvilktņu un iebūvēta iekšējā seifa klātbūtne;
• ir jāņem vērā drošība, lai metāla skapja durvis būtu aprīkotas ar drošām slēdzenēm ar paaugstinātu slepenību, kas novērš nesankcionētu piekļuvi saturam;
• jāpārbauda, ​​vai konstrukcijai nav defektu, deformāciju, skrāpējumu un citu bojājumu;
• pārliecinieties, vai savienojumi, ievelkamie mehānismi, piederumi ir uzticami. Durvīm ar slēdzenēm, atvilktnēm jābūt klusām, viegli atvērtām un aizvērtām;
• katra skapja plakne ar dokumentiem ir jāpārklāj ar atbilstošu aizsarglīdzekli;
• mēbeļu dizainam jābūt harmonijā ar telpas vispārējo platību. Pareizi izvēlēts dizains var pozitīvi ietekmēt darbinieku darbu.

Jūs varat izvēlēties metāla skapjus dokumentu glabāšanai, pamatojoties uz citiem parametriem, piemēram, krāsu un dekorēšanas stilu. Ir svarīgi, lai vide būtu funkcionāla, atbilstu tās mērķim un palīdzētu radīt normālu darbplūsmu.

Lai pēc iespējas ērtāk un ērtāk izmantotu mēbeles darbības laikā, pirms pirkšanas ir jāpārliecinās, ka jums ir sertifikāts, kas apliecina rūpnīcas kvalitāti un atbilstību GOST.

Mēbeles vispārējai lietošanai paredzētajiem dokumentiem un arhīvu skapjiem jānovieto tā, lai ikviens darbinieks varētu tām viegli pieiet un izmantot kā paredzēts. Vispārējai lietošanai paredzētie dokumenti ir jānovieto vietās, kur ir viszemākā cilvēkresursu koncentrācija, pretējā gadījumā kolēģi kavējas viens ar otru.

Darba efektivitāte ir atkarīga no daudziem faktoriem, starp kuriem svarīga loma ir pareizai mēbeļu izkārtošanai un arhīva organizēšanai. Šajā jautājumā jums ir ne tikai jāuzticas dizaineru ieteikumiem, bet arī jāņem vērā pašu lietotāju vēlmes. Pārdomāts interjers, ko rada stilīgi un funkcionāli skapīši, palīdzēs darbiniekiem ierasties darbā lieliskā noskaņojumā un spēs pilnībā izmantot savus talantus ražošanas jautājumu risināšanai. Metāla skapis dokumentu glabāšanai ir populārs tā uzticamības dēļ. Papildu pievilcība ir tās universālais, stilīgais, lakoniskais dizains.

Video

Foto