Kādi ir dokumentu skapji birojā, modeļu pārskats

Starp mēbeļu daudzveidību izceļas biroja dokumentu skapis, kas ir neatņemama jebkura uzņēmuma sastāvdaļa. Šie ir ērti, kompakti izstrādājumi, kas palīdz uzturēt svarīgus dokumentus kārtībā, aizsargājot tos no nepilnvarotām personām. Mūsdienās ražotāji piedāvā daudzus biroja preču modeļus, kas atbilst visām nepieciešamajām prasībām.

Galvenais mērķis

Dokumentu glabāšanas skapis tiek izmantots svarīgiem tehniskiem, juridiskiem, grāmatvedības dokumentiem:

• paziņojumi;
• līgums;
• darba līgumi;
• direktoriji
• cenrāži;
• paraugi;
• cenrāži;
• ziņojumi
• sertifikāti
• Maksājumi
• kartes;
• svarīgas mapes ar dokumentiem, kas saistīti ar organizāciju.

Šīs biroja mēbeles var izmantot ne tikai lielos uzņēmumos, bet arī vidējos un mazos birojos, mājas birojos, bibliotēkās. Tie ir uzstādīti ģērbtuvēs, fitnesa centros, SPA salonos, baseinos. Tas nodrošina darbinieku un klientu personīgo mantu drošu glabāšanu.

Dokumentu kastes veic aizsardzības funkcijas, nodrošinot papīru drošību, novēršot to bojājumus no mitruma, uguns, putekļiem un citiem ārējiem negatīviem faktoriem. Šajā gadījumā tos var uzglabāt daudzus gadus, vienlaikus nodrošinot reprezentablu izskatu.

Kādi veidi ir

Biroja skapīši var atšķirties viens no otra šādos veidos:

• parametri - zems, augsts, vidējs, šaurs, garš;
• materiāli, ko izmanto to ražošanā un dizainā - plastmasa, stikls, koks, ugunsizturīgs metāls;
• dizains - var būt taisns, leņķisks, iebūvēts. Ir arī slēgti, daļēji atvērti vai atvērti, izgatavoti statīva formā;
• saskaņā ar atvēršanas metodi - bīdāms, bīdāms skapis dokumentiem, eņģes, saliekams, ar atšķirīgu durvju skaitu. Daži no tiem ir izgatavoti ar slēdzeni, kas atveras ar kodu vai atslēgu;
• aizpildīšana - iekšējo telpu skapī var piešķirt pēc klienta ieskatiem, tā sastāv no atvērta, slēgta tipa plauktiem, atvilktnēm, kamerām, nodrošina drošu, īpašu vietu uzstādīšanu kastu, mapju ar dokumentiem glabāšanai.

Nav svarīgi, vai tas ir bīdāms dokumentu skapis vai tikai grāmatu skapis, tas ir izgatavots no ugunsdroša materiāla vai koka paneļiem, to krāsu palete var būt atšķirīga. Tas viss ir atkarīgs no tā, kādas nokrāsas tiek izmantotas telpas iekšējās telpas projektēšanas laikā. Mēbeles var būt baltas, brūnas, pelēkas, melnas vai citas neitrālas / spilgtas krāsas. Galvenais ir tas, ka tas harmoniski saplūst ar interjeru. Objekta virsma ir spīdīga, matēta, var imitēt koka struktūru.

Ražošanas materiāli

Biroja dokumentu skapis ir izgatavots no materiāliem, kas iegūti, apstrādājot, presējot, līmējot un piesūcinot koka atkritumus: skaidas, zāģu skaidas:

• skaidu plātnes (skaidu plātnes);
• laminēta skaidu plātne (skaidu plātne);
• kokšķiedru plātne (MDF).

Šādi materiāli ir spēcīgi, izturīgi pret mitrumu, izturīgi, tiem ir pieejama cena. Ražošanas laikā tos var apvienot ar stiklu, plastmasu, kokšķiedru plātnēm, kuras tiek izmantotas aizmugurējām sienām, atvilktņu apakšdaļām. Tās priekšpuse bieži tiek krāsota baltā krāsā, taču tā var būt arī jebkura cita nokrāsa, kas atdarina koka struktūru. No tiem visbiežāk tiek izgatavoti plaukti, kas ir daļēji atvērts skapis, kurā slēgto daļu izmanto seifa uzstādīšanai, un tas var arī padarīt stiklu.

Biroja kabinets ir izgatavots no metāla, tas ir, tiek izmantots lokšņu tērauds līdz 2 mm. Tas ir nedegošs, ugunsizturīgs materiāls ar zemu siltumvadītspēju. Šādas konstrukcijas spēj saglabāt vērtspapīrus pat ekstremālos apstākļos. Tie ir izturīgi, izturīgi, izturīgi pret agresīviem, ārējiem faktoriem, ērti un praktiski. Tos var metināt, saliekamās, ar stikla durvīm. Tie ir pārklāti ar augstas kvalitātes polimēru krāsām, tāpēc izstrādājumam ir spilgti izturīga virsma. Tas var būt balts, pelēks, melns vai jebkura cita krāsa.

Iekšējais pildījums

Biroja skapju iekšējā aizpildīšana ir atkarīga no projektēšanas mērķa:

• arhīvs - šādās mēbelēs dokumenti tiek glabāti ilgu laiku, tāpēc tie ir droši jāaizsargā. Viņu durvis ir aprīkotas ar drošām slēdzenēm, pašas ir izgatavotas no ugunsdrošiem materiāliem. Tie sastāv no atvērtiem vai slēgtiem plauktiem, kas aprīkoti ar drošiem nodalījumiem. Var izmantot birojos, bibliotēkās, skapjos;
• grāmatvedība - šāds skapis var būt daļēji atvērts vai slēgts, sastāv no šūnām, plauktiem ar durvīm, atvilktnēm. Papildus grāmatvedības dokumentiem tas paredzēts zīmogu, banknošu un citu svarīgu dokumentu glabāšanai, tāpēc tajos ir iebūvēti ugunsdrošie seifi. Augstās konstrukcijas ir aprīkotas ar slēgtiem mezonīniem. Tās aizver ar eņģēm, veramām durvīm ar vai bez slēdzenes;
• dokumentu skapji - sastāv no dažāda lieluma, formas šūnām, kas izkārtotas vertikāli vai horizontāli. Ir rotējoši dizaini. Tie var būt koka vai metāla. Parasti šāds dokumentu skapis ir zems, tas ļauj ātri atrast pareizās kartes.

Lai produkts būtu izturīgāks, izturētu intensīvas slodzes, tas ir aprīkots ar augstas kvalitātes stiprinājumiem: eņģēm, rokturiem, bīdāmiem mehānismiem, slēdzenēm. Viņi kļūst estētiskāki un skaisti, ja tie ir aprīkoti ar stiklu, proti, no tā izgatavo fasādes, kuras tiek izmantotas kā durvis plauktiem, kamerām.

Kur labāk instalēt

Darbinieku darba efektivitāte un kvalitāte lielā mērā ir atkarīga no mēbeļu atrašanās vietas. Ja viss stāv savās vietās un atrodas pareizajā vietā, tad process norit ātrāk, kļūst produktīvāks.

Dokumentu skapim ar stikla durvīm vai jebkuru citu dizainu jābūt tādam, lai tam būtu pastāvīga pieeja visām nepieciešamajām šūnām, plauktiem, atvilktnēm. To var novietot gar sienu, to var izmantot kā starpsienu, kas telpu sadala noteiktās zonās. Stūros var uzstādīt stūra konstrukcijas, kas ietaupa vietu.

Dokumentu skapi var uzstādīt stūrī, netālu no darbvirsmas, aiz darbinieka muguras. Viss būs atkarīgs no tā lieluma un struktūras izmantošanas biežuma. Tās atrašanās vietai jābūt ērtai, lai jebkurā laikā būtu iespējams iegūt nepieciešamo papīru, naudu un citas tajā glabātās lietas. Dažreiz, lai paslēptu struktūru no ziņkārīgo acīm, tā tiek iebūvēta citā skapī, slēpjot durvis.

Bloķēšanas sistēmas un slēdzenes

Biroja mēbelēm var izmantot dažādas bloķēšanas sistēmas un slēdzenes. Tas, ko vislabāk uzstādīt, ir atkarīgs no materiāla, uz kura tie ir uzstādīti. Tā kā katrs no veidiem ir paredzēts noteiktam fasādes platumam un tā atvēršanas metodei:

• uz koka veramās fasādes uzstādiet slēdzeni ar ievelkamu, grozāmu mehānismu. Mehānisma, kas nostiprina durvis, mēle var būt divkārša vai izliekta. Dažreiz uzstādiet aizbīdņa pogu. Pirmoreiz nospiežot, tā aizver fasādi, un, atkārtoti nospiežot, tā atveras;
• uz bīdāmām fasādēm no skaidu plātnes. Šajā gadījumā biroja izstrādājumam tiek uzstādītas slēdzenes ar spiedpogu, rotācijas mehānismu;
• uz stikla bīdāmām vai bīdāmām fasādēm ir uzstādīta mirstīgā slēdzene ar noņemamu kāpuru vai rēķins ar slīdošu upi.

Šādas bloķēšanas sistēmas var uzstādīt daļēji atvērtā, slēgtā bagāžniekā, jo tās droši aizslēdz durvis.

Ugunsdrošās konstrukcijās, seifos uzstādiet uzticamākas bloķēšanas sistēmas. Tas var būt kods, elektroniskas, biometriskas bloķēšanas sistēmas ar skārienekrānu, piekaramās slēdzenes, sviras tipa atslēgas. Tie ir izturīgi, praktiski, ērti lietojami, labi pilda savu galveno mērķi - turēt vērtspapīrus un priekšmetus no zādzībām, ierobežot piekļuvi tiem.

Piepildot biroja telpas, mājas biroju, rūpniecības un cita veida telpas ar šādām skapīšiem, jūs padarāt tās ērtas, ērtas darbiniekiem un klientiem. Pateicoties viņiem, brīva vieta tiek ergonomiski izmantota, svarīgi papīri saglabā glītu izskatu, baltās loksnes nekļūst dzeltenas. Viss atrodas savās vietās, kas ļauj ātri atrast nepieciešamo lietu, līgumu vai citu nepieciešamo papīru.

Video

Foto

Noskatieties video: Jaunums! ZeroMax mape, kuras izmērs pielāgojas dokumentu daudzumam! (Decembris 2024).